Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEMÄSS DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG (DSGVO)

Verantwortlicher nach DSGVO:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Kuratorium für Waldarbeit und Forsttechnik GmbH (KWF)
Spremberger Straße 1
64823 Groß-Umstadt
Tel: +49(0)6078/785-30
E-Mail: service@kwf-tagung.de

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist

Kuratorium für Waldarbeit und Forsttechnik GmbH (KWF)
Spremberger Straße 1
64823 Groß-Umstadt
Tel: +49(0)6078/785-0
E-Mail: datenschutz@kwf-online.de

 

I. Datenverarbeitung

1. Personenbezogene Daten, Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtliche Grundlage
Für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten und Einwilligung der betroffenen Person gelten Art. 6 Abs. 1a) und Art. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ist Rechtsgrundlage bei Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, erfolgt diese nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des KWF oder eines Dritten erforderlich ist überwiegen diese die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen, so ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

3. Speicherzeitraum, Löschung der Daten
Die gespeicherten personenbezogenen Daten einer Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Die Löschung der Daten erfolgt, wenn eine durch diese Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, sofern die weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung nicht erforderlich ist.

II Internetseite, Logfiles

1. Datenverarbeitung und deren Umfang
Es werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite durch unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(3) Regionale Herkunft, Sprache
(4) die angeforderte Datei oder URL
(5) Browser und Betriebssystem

Der Hostname bzw. die IP-Adresse des Besuchers werden aus Datenschutzgründen in den Log-Dateien des Providers automatisch anonymisiert und sind für das KWF nicht einsehbar. Eine Zuordnung des Besuchs zu einer bestimmten Person oder zu einem bestimmten Internetzugang ist dem KWF daher nicht möglich. Die gespeicherten Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken und werden nicht an Dritte weitergegeben. Der genutzte Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland.

2. Rechtliche Grundlage
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine temporäre Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Darin liegt auch das berechtigte Interesse des KWF an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

4. Speicherdauer
Sobald die Daten für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Für die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite endet der Zeitraum mit Beendigung der jeweiligen Sitzung.

5. Widerspruchsrecht, Beseitigung
Für den Betrieb der Internetseite ist die Erfassung der Daten und die Speicherung der Daten in Logfiles zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers besteht demnach nicht.

III E-Mail-Kontakt, Kontaktformular

1. Datenverarbeitung und deren Umfang
Über E-Mail oder Kontaktformulare auf unserer Internetseite kann der Nutzer elektronisch Kontakt aufnehmen. Macht der Nutzer hiervon Gebrauch, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an das KWF übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind insbesondere:

(1) Vorname, Name, Adresse
(2) E-Mail-Adresse
(3) Telefon und Fax
(4) Firma

Bei Absendung der Nachricht wird außerdem die IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung wird ihre Einwilligung für die Verarbeitung im Rahmen des Absendevorgangs eingeholt. Eine Kontaktaufnahme ist außerdem auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail oder via Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur in Ausnahmefällen zur Bereitstellung der satzungsgemäßen Leistungen des KWF. Die Daten werden ansonsten ausschließlich für die Verarbeitung der Kommunikation verwendet.

2. Rechtliche Grundlage
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist bei Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske verarbeiten wir allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Alle weiteren während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern, die Sicherheit unserer IT- Systeme sicherzustellen und die satzungsgemäßen Aufgaben des KWF zu erfüllen.

4. Speicherdauer
Sobald die Daten für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Personenbezogene Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars sowie die per E-Mail übersandten werden gelöscht, wenn die jeweilige Kommunikation mit dem Nutzer beendet oder die Daten zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des KWF nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchsrecht, Beseitigung
Der Nutzer kann seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Er kann im Falle der Kontaktaufnahme per E-Mail der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht fortgesetzt werden. Der Widerruf der Einwilligung ist an datenschutz@kwf-online.de zu richten. Im Falle des Widerrufs oder des Widerspruchs werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht, sofern keine gesetzlichen Vorgaben der Löschung entgegenstehen.

IV Verwendung von Cookies

1. Datenverarbeitung und deren Umfang
Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Jedes Cookie enthält charakteristische Zeichenfolgen, die eine Identifizierung des Browser beim erneuten Aufrufen der Internetseite zulässt. Unser System setzt „Session-Cookies“ und zusätzlich ein Cookie, ob der Hinweis darauf bestätigt worden ist. Der Nutzer wird bei Aufruf unserer Internetseite über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

2. Rechtliche Grundlage
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies sowie unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verwendung von Cookies dient dem Zweck, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse des KWF gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

4. Speicherdauer, Widerspruchsrecht, Beseitigung
Auf dem Rechner des Nutzers werden Cookies gespeichert und von diesem Informationen an das KWF übermittelt. Sie haben als Nutzer die uneingeschränkte Kontrolle über die Verwendung von Cookies. In Ihrem Internetbrowser können Sie durch Änderung der Einstellungen die Übertragung von Cookies einschränken oder deaktivieren. Werden Cookies für die KWF-Internetseite deaktiviert, können eventuell nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden. Die temporären Cookies werden gelöscht, nachdem ein Nutzer unsere Internetseite verlässt und seinen Browser schließt.

V. Rechte der Nutzer

Sofern Ihre personenbezogenen Daten vom KWF verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten vom KWF verarbeitet werden. Werden solche verarbeitet, können Sie von dem Verantwortlichen Auskunft über folgende Informationen verlangen:

• Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• Geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• Bestehen eines Rechtes auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über Auswirkungen und Tragweite der Verarbeitung für den Betroffenen. Er kann Auskunft darüber verlangen, ob die betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen bestreiten für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu prüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Soweit die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wurde, dürfen diese Daten, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

3. Berichtigungsrecht
Weiter haben Sie, sofern die verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

4. Anspruch auf Löschung

(1) Pflicht zur Löschung
Sofern einer der nachfolgenden Gründe vorliegt, können Sie von dem Verantwortlichen die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen; der Verantwortliche ist in diesem Falle zur unverzüglichen Löschung verpflichtet:

• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind nicht mehr notwendig für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden,
• Sie haben Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO) widerrufen und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist nicht gegeben,
• Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
• Sie haben gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt,
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgte unrechtmäßig,
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist nach Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erforderlich.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

(2) Information an Dritte
Sofern der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht hat und er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet ist, trifft er angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

(3) Ausnahmen
Es besteht kein Recht auf Löschung, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde,
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO,
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt (1) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung
Sofern Sie gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben das Recht, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht zum jederzeitigen Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung nicht berührt.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die
Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.